Novi Media helpt haar klanten graag het werkproces te optimaliseren. Wij werken voor verschillende grote en middelgrote bedrijven met het verzorgen van de gehele bedrijfsvoering. Digitale werkbon, efficiënte planning, klant contact, rapportage afhandeling, administratieve afhandeling en alles in een snelheid wat uw financiële liquiditeit met enorme stappen verhoogt en de marge voor fouten nagenoeg terugbrengt naar 0.
Door het gebruiken van het OPS (Operationel Plan Systeem) is er een groot aantal voordelen te behalen binnen uw bedrijf, dit door het optimaliseren van de totale afhandeling van al de werkzaamheden in één systeem. Graag leggen wij kort uit wat dit systeem voor jouw bedrijf kan betekenen.
Binnen ons zeer gebruikersvriendelijk systeem Fusion Media kunt u alle benodigde onderdelen managen om uw werkprocessen te optimaliseren en digitale werkbonnen te genereren.
Met divisies beheer je de uitstraling van het bedrijf, contactinformatie, mail communicatie met de klant en natuurlijk de bedrijfsinformatie
Binnen opdrachtgevers beheer je klanten en locaties, alle informatie overzichtelijk op 1 plek met inzage in alle beschikbare documentatie
Hier kun je alle verschillende type assets onderhouden, bouwjaar, type, merk, uit te voeren activiteiten zoals bv onderhoud, reparatie en/of installatie
Bij werknemers kun je van contact informatie, werkuren, digitale werkbonnen, en locatie ten behoeve van reisafstand tot de vrije dagen planning aangeven
Planning invoer, overall management, overzichtelijke agenda weergaven en de zeer efficiente mogelijkheid tot automatisch plannen*
Als kwaliteitscontrole kun je afgehandelde werkbonnen aanpassen op taalfouten, definitief afronden en rapportages naar de klant emailen
Een overzicht van alle gegenereerde rapportages, de mogelijkheid tot nabewerken en de optie om rapportages opnieuw te versturen
Door gebruik te maken van het automatische plan systeem beperkt u de reistijd van uw werknemers tot een minimum. Met een zeer geavanceerde afstandsberekening wordt de route van uw werknemers naar de gewenste werklocaties zeer nauwkeurig gepland. Vanaf het huis van uw werknemer, naar de verschillende locaties van uw klanten en weer terug.
Door de makkelijke manier van werken voor de monteurs, worden digitale werkbonnen realtime ingevuld door de de monteur zelf en worden de waardes en digitale werkbon gegevens in het systeem gezet.
Na het afronden van de installatie, onderhoud of benodigde activiteit wordt er een rapportage aangemaakt voor de klant. Na een controle kan deze via de email worden toegezonden aan de klant en worden alle gegevens opgeslagen in de dataroom waar de klant altijd inzage in heeft.
Natuurlijk zijn er kosten voor het gebruiken van het systeem, maar doordat wij het systeem aanbieden als SAAS (Software as a Service) oplossing zijn er geen grote investeringen of start kosten verbonden aan het gebruiken van het systeem. Wij bieden deze software compleet aan en om te starten zijn er een aantal mogelijkheden waarin wij helpen je werkproces te optimaliseren en het werken met een digitale werkbon snel mogelijk maken.
| Ondersteuning | Kosten |
|---|---|
| Beschikbaar stellen gebruikers manual Uitgebreide uitleg van het systeem Personeelstraining van 4 uur 1 maand ondersteuning (max 12 uur) | € 1350,- |
| Analyse van het bedrijf Complete opzet van het systeem Beschikbaar stellen gebruikers manual Personeelstraining van 4 uur 2 maanden ondersteuning (max 24 uur) | € 2500,- |
| Analyse van het bedrijf Complete opzet van het systeem Beschikbaar stellen gebruikers manual Uitgebreide uitleg van het systeem Inrichting automatische plansysteem Personeelstraining van 1 dag 3 maanden ondersteuning (max 36 uur) | € 3750,- |
Na het opzetten van het systeem zijn er geen kosten meer voor het onderhouden van de software, doorontwikkeling van de software en het hosten van de software. De software moet gewoon zijn werk doen, je bedrijf moet makkelijk te managen zijn en geen beperkingen hebben om door te kunnen groeien.
WELKE KOSTEN KUN JE WEGSTREPEN
WELKE KOSTEN WORDEN EEN STUK MINDER
Wij kunnen het OPS niet onderhouden, doorontwikkelen en deze werkomgeving aanbieden zonder hier een vergoeding voor te vragen. Maar wij vragen deze vergoeding nadat het verdiend is, dus geen uitgaven zonder inkomsten. Wij vragen een kleine vergoeding per werkbon, of voor de geplande uren in het systeem, of per gebruiker, één verzamel factuur per maand, achteraf, duidelijk en zonder onverwachte extra kosten.
Wij blijven de software verbeteren en zonder extra kosten kun je daar als klant enorm van profiteren. Ook bieden wij zonder extra kosten de doorontwikkeling van de software aan en kun je als klant aangeven waar behoefte aan is.
Om er voor te zorgen dat de benodigde aanpassingen snel en efficiënt kunnen worden doorgevoerd kun je als klant aangeven met welke prioriteit aanvragen moeten worden behandeld, hiervoor kun je een klantstatus aangeven die aansluit op de wensen binnen je bedrijf. Als je wilt dat aanpassingen en updates sneller worden doorgevoerd betaal je een iets hogere fee.
| Klantstatus | Kosten | Doorlooptijd |
|---|---|---|
| Standaard | Afrekenmodel per Bon € 0,75 per bon na 1,5 uur € 0,70 per uur Afrekenmodel per Werknemer meer dan 100 licenties is op aanvraag | Start binnen 2 maanden |
| Premium | Afrekenmodel per Bon € 0,80 per bon na 1,5 uur € 0,75 per uur Afrekenmodel per Werknemer meer dan 100 licenties is op aanvraag | Start binnen 1 maand |
| Ultimate | Afrekenmodel per Bon Op aanvraag Afrekenmodel per Werknemer | Op aanvraag |
Voor informatie betreffende onze digitale werkbonnen kunt u ook onze PDF downloaden om alles nog eens rustig door te lezen of uit te printen. Als er nog vragen zijn naar aanleiding van deze informatie kunt u deze hieronder stellen, of neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte.